Aanvragen

Aanvraagtijdvakken

• Werkgevers en geregistreerde gastouderbureaus

10 maart 2025 09:00 uur tot en met 30 juni 2025 17:00 uur

1 juli 2025 09:00 uur tot en met 10 november 2025 17:00 uur

• Collectieven

1 september 2025 09:00 uur tot en met 30 september 2025, 17:00 uur

Welke stukken dient u in bij uw aanvraag?

Een volledige aanvraag bestaat uit een aanvraagformulier en een aantal verplichte bijlagen, afhankelijk van het soort aanvrager en aanvraagtijdvak waarbinnen de subsidie wordt aangevraagd.

Werkgevers en geregistreerde gastouderbureaus

• E-formulier: het e-formulier voor de aanvraag is vanaf de opening van het tijdvak beschikbaar op het e-portaal.
• Factuur van de ingekochte scholing.
• Betaalbewijs van de ingekochte scholing.
• Schriftelijke machtiging (alleen indien een derde partij of een niet tekenbevoegde interne medewerker de subsidieaanvraag indient).

Collectieven

• E-formulier: het e-formulier voor de aanvraag is vanaf de opening van het tijdvak beschikbaar op het e-portaal.
• Activiteitenplan: zie de pagina Uitvoeren en verantwoorden voor het sjabloon dat gebruikt moet worden.
• Begroting: zie de pagina Uitvoeren en verantwoorden voor het sjabloon dat gebruikt moet worden.
• Samenwerkingsovereenkomst: De samenwerkingsovereenkomst is vormvrij maar moet minimaal voldoen aan artikel 3.15, tweede lid, onderdeel a van de Regeling. Zie ook Overzicht aanvraagcriteria. Op de pagina Uitvoeren en verantwoorden vindt u een model voor de overeenkomst.
• Een bewijs dat de aanvrager de houder is van het bankrekeningnummer dat in de aanvraag is opgenomen. Het bewijs is vormvrij.
• Schriftelijke machtiging (alleen indien een derde partij of een niet tekenbevoegde interne medewerker de subsidieaanvraag indient).

Eisen aan de factuur

In onderstaande tabel staat per type scholing welke informatie op de factuur moet worden vermeld. Wanneer het voor de opleider niet mogelijk is de informatie op de factuur te vermelden kan de opleider de informatie opnemen in een bijlage bij de factuur.

Opleiding met overheidserkenning	Opleiding met branchewaardering
Naam deelnemer	Naam deelnemer
Naam opleiding Indien Praktijkleren met de praktijkverklaring vult u als naam opleiding in: Praktijkleren met de praktijkverklaring + de naam van het Ontwikkelpad waarvoor Praktijkleren met de praktijkverklaring wordt ingezet.	Naam opleiding
Crebo/croho/c/k code Indien Praktijkleren met de praktijkverklaring: Op het aanvraagformulier vult u 0000 in	Opleidingseenheidscode
Leerweg/ Soort opleiding BBL, derde leerweg/ovo, hbo deeltijd of duaal
Naam opleider	Bedrijfsnaam opleider
BRIN nummer opleider	KvK nummer opleider
Startdatum scholing	Startdatum scholing
Kosten voor de scholing uit het Ontwikkelpad*	Kosten scholing uit het Ontwikkelpad*
Kosten eventuele taalscholing behorend bij de scholing uit het Ontwikkelpad*	Kosten eventuele taalscholing behorend bij de scholing uit het Ontwikkelpad*

*De kosten voor de scholing waarvoor subsidie wordt gevraagd moeten afzonderlijk herleidbaar zijn uit de factuur.

Sommige publieke opleiders hebben private organisatieonderdelen of zijn gelieerd aan private organisaties of stichtingen voor het aanbieden van contractonderwijs. Deze opleiders vermelden zowel de eigen naam en KvK nummer als de naam en BRIN nummer van de publieke opleider waar ze aan gelieerd zijn op de factuur of bijlage.

Procedure aanvragen en verantwoorden

Werkgevers en geregistreerde gastouderbureaus

Aanvraag en vaststelling

• Nadat u zich heeft geregistreerd kunt u de aanvraag binnen het betreffende tijdvak indienen via het subsidieportaal. Een intermediair kan, indien gemachtigd, namens de aanvrager de aanvraag indienen mits het account op naam van de aanvrager staat. De eisen waar de aanvraag aan moet voldoen vindt u op de pagina Overzicht aanvraagcriteria.
• Na indienen van de aanvraag ontvangt u zo spoedig mogelijk een ontvangstbevestiging en een projectnummer.

• Uitvoering Van Beleid behandelt de aanvragen op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen.
• Nadat uw aanvraag volledig is bevonden, toetst Uitvoering Van Beleid of de aanvraag voldoet aan alle subsidievoorwaarden. Binnen 13 weken ontvangt u bericht of de subsidie is toegekend of afgewezen.
• Het is mogelijk dat Uitvoering Van Beleid nog vragen heeft. U ontvangt hierover dan zo spoedig mogelijk bericht.

• U hoeft u geen verzoek hoeft in te dienen om de subsidie te laten vaststellen. Aanvragen van werkgevers en geregistreerde gastouderbureaus worden ambtshalve vastgesteld. Uitvoering Van Beleid doet dit binnen 22 weken na indienen van uw aanvraag.
• Uitvoering Van Beleid controleert steekproefsgewijs of de deelnemer is gestart met de scholing waarvoor subsidie is verleend en dat is voldaan aan de subsidieverplichtingen. U toont dit aan met de door de deelnemer getekende verklaring dat deze met de opleiding is gestart en de scholing gratis heeft kunnen volgen (prestatieverklaring). Het format voor de prestatieverklaring staat op de pagina Uitvoeren en verantwoorden.

Voorschotten

• Werkgevers en geregistreerde gastouderbureaus ontvangen een voorschot van 100% van de subsidie.

Collectieven

Aanvraag

• Nadat u zich heeft geregistreerd kunt u de aanvraag binnen het betreffende tijdvak indienen via het subsidieportaal. Een intermediair kan, indien gemachtigd, namens de aanvrager de aanvraag indienen mits het account op naam van de aanvrager staat. De eisen waar de aanvraag aan moet voldoen vindt u op de pagina Overzicht aanvraagcriteria. Na sluiting van het tijdvak ontvangt u zo spoedig mogelijk een ontvangstbevestiging en een projectnummer.

• Nadat uw aanvraag volledig is bevonden, toetst Uitvoering Van Beleid of de aanvraag voldoet aan alle subsidievoorwaarden. Binnen 13 weken na sluiting van het aanvraagtijdvak ontvangt u bericht of de subsidie is toegekend of afgewezen.
• Bij overvraging van het subsidieplafond wordt het beschikbare bedrag evenredig verdeeld over de ingediende aanvragen die voldoen aan de voorwaarden, met dien verstande dat alleen subsidie wordt verleend indien het bedrag van de te verlenen subsidie ten minste € 125.000 bedraagt.
• Het is mogelijk dat Uitvoering Van Beleid nog vragen heeft. U ontvangt hierover dan zo spoedig mogelijk bericht.

Voorschotten

• Collectieven ontvangen bij subsidieverlening een voorschot van 25% van de subsidie. Indien de looptijd van het initiatief langer dan twaalf maanden is, dan wordt na indiening van de voortgangsrapportage een aanvullend voorschot van 50% van de verleende subsidie toegekend.

Voortgangsrapportage

• Als het initiatief meer dan twaalf maanden duurt, dient uiterlijk acht weken na afloop van de eerste twaalf maanden, een voortgangsrapportage in.

Verzoek tot vaststelling van de subsidie

• Een collectief dient binnen 22 weken na afloop van het initiatief een verzoek tot vaststelling in bij Uitvoering Van Beleid. Bij het verzoek stuurt u een activiteitenverslag en een financieel verslag mee. Tevens dient u een BSN-rapportage in. De formats daarvoor vindt u op de pagina Uitvoeren en verantwoorden.
• Omdat de verleende subsidie meer bedraagt dan € 125.000 wordt ook een controleverklaring inclusief een rapport van feitelijke bevindingen omtrent de naleving van de aan de verleende subsidie verbonden verplichtingen door de subsidieaanvrager opgesteld door een accountant, gevraagd.
• Uitvoering Van Beleid beoordeelt het verzoek tot vaststelling binnen 22 weken na ontvangst van het verzoek.
• Het is belangrijk dat Uitvoering Van Beleid beschikt over de juiste rekeninggegevens voor het betalen van de subsidie. Het controleren of wijzigen van uw gegevens kan via Mijnuitvoeringvanbeleidszw.nl.