Wat moet u doen als er wijzigingen zijn in de activiteiten of kosten gedurende het project?

Het kan zijn dat er in de uitvoering van uw project iets anders loopt dan verwacht. Als dat zo is, dient u hierover zo snel mogelijk contact op te nemen met Uitvoering van Beleid (UVB).

Bijvoorbeeld wanneer in de praktijk blijkt dat een activiteit in een andere vorm beter aansluit bij de behoefte van de doelgroep. Of wanneer een activiteit in substantieel minder uren uitgevoerd kan worden dan verwacht.

Grote veranderingen moeten namelijk vooraf worden beoordeeld en goedgekeurd. UVB beoordeelt of de voorgestelde verandering in een wijzigingsverzoek moet worden voorgelegd. Een wijzigingsverzoek is meestal nodig als:

• een projectactiviteit inhoudelijk wijzigt, wordt geschrapt of uitgebreid;
• als de kosten van de activiteit meer dan 10% hoger of lager uitvallen dan begroot.

Een wijziging kan nooit leiden tot een hoger totaalbedrag dan het bedrag dat verleend is.
 
Een wijzigingsverzoek wordt inhoudelijk getoetst. Hierbij wordt onder andere gekeken of de wijziging aansluit bij de knelpunten uit de sectoranalyse. Ook wordt beoordeeld of de wijziging niet zo wezenlijk is dat er eigenlijk sprake is van een nieuwe aanvraag. Dat mag namelijk niet en zal worden afgewezen. Verder wordt getoetst of uw aanvraag blijft voldoen aan de verhouding tussen de DI- (minimaal 25%) en de RVU- (maximaal 75%) component.
 
Uw melding of wijzigingsverzoek kunt u indienen via postbus.mdi-eu@minszw.nl onder vermelding van uw projectnummer.