Aanvragen

Een subsidieaanvraag voor het eerste tijdvak 2024 van de SOWIS-regeling kan in het Subsidieportaal Uitvoering Van Beleid worden ingediend van maandag 2 september 2024, 09:00 uur tot en met maandag 30 september 2024, 23:59 uur.

De aanvraag bestaat uit de volgende stappen:

Stap 0: Aanmaken account subsidieportaal Uitvoering Van Beleid
Als uw organisatie nog geen account heeft bij het subsidieportaal, dan moet u deze aanmaken. Hierin vult u de gegevens in over de organisatie en de persoonsgegevens van degene die tekenbevoegd is om de subsidie aan te vragen. Na het aanmaken van een account met uw gegevens, krijgt u van UVB een bevestiging.

Het aanmaken van een account kunt u nu al doen. U bent dan geregistreerd als aanvrager van de SOWIS-subsidieregeling.

Stap 1: Organisatiegegevens subsidieaanvrager
Hier vult u de gegevens in van de aanvrager zoals de bedrijfsnaam, het Kamer van Koophandelnummer, de sector waar het bedrijf toe behoort, het aantal werknemers en de naam van een contactpersoon.

Let op. Automatisch wordt degene die tekenbevoegd is overgenomen als contactpersoon. Als u wilt dat de informatie over de subsidieaanvraag loopt via een andere persoon dan de tekenbevoegde, dan dient u het kopje ‘contactpersoon’ in te vullen. De tekenbevoegde is de enige persoon die de aanvraag kan indienen door op het laatste tabblad (Stap 5) op Verzenden te klikken.

Onderaan stap 1 vinkt u aan dat er geen wijzigingen hebben plaatsgevonden, die van invloed zijn op de status als aanvrager.

Daarna klikt u op ‘opslaan en verder’.

Stap 2: Projectgegevens

Allereerst vult u de projectnaam in, die u zelf bepaalt.

Daarna vult u in wat de einddatum van het project is. Is de einddatum onbekend, dan vinkt u ‘Nee’ aan.

Let op. De gesubsidieerde activiteiten moeten uiterlijk twee jaar na de datum van de verleningsbeschikking UVB, afgerond zijn. UVB informeert u uiterlijk 15 december 2024 over het beschikkingsbesluit.

Daarna klikt u wederom op ‘opslaan en verder’.

Stap 3: Statushouders

De Subsidieregeling richt zich op statushouders. Statushouders zijn personen die een tijdelijke verblijfsvergunning hebben gekregen als vluchteling (Vreemdelingenwet 2000, art. 8 onderdeel c). Bij deze stap kunt u aangeven voor hoeveel statushouders u subsidie aanvraagt. U kunt voor maximaal vier statushouders een subsidieaanvraag indienen. Om een subsidieaanvraag te doen, moet(en) de burgerservicenummer(s) van de statushouder(s) ingevuld worden.

Het maximale subsidiebedrag is € 24.000. Afhankelijk van het aantal statushouders waarvoor u subsidie aanvraagt, verschilt het subsidiebedrag dat u kunt aanvragen. In de volgende tabel vindt u hiervan een overzicht:

1 statushouder	€ 8000
2e statushouder	+ € 6000
3e statushouder	+ € 5000
4e statushouder	+ € 5000

Klik op ‘opslaan en verder’.

Stap 4: Benodigde bijlagen bij de aanvraag

• Een ingevuld activiteitenplan
• Een door de werkgever ingevulde en ondertekende de-minimisverklaring
• Kopie bankafschrift van de aanvrager

Als er bijlagen ontbreken dan neemt UVB contact op. Als de bijlagen na navraag niet worden aangeleverd, dan wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.

Let op. Zorg dat de gegevens op het kopie bankafschrift corresponderen met de bankgegevens van de werkgeversorganisatie die de aanvraag indient. Deze gegevens heeft u ingevoerd op het tabblad 'Mijn gegevens', zie ook pagina 5 van de Handleiding Subsidieportaal Uitvoering Van Beleid.

Stap 5: Samenvatting en verklaring
Deze stap is een samenvatting van uw aanvraag die vooraf is ingevuld en bevat de volgende gegevens:

• het subsidiebedrag;
• betalingsgegevens van uw organisatie;
• verklaringen over de arbeidsovereenkomst, de geldende voorwaarden gebaseerd op de subsidieregeling en dat u meewerkt aan een evaluatieonderzoek.

Onderaan stap 5 vinkt u aan dat u voldoet aan de geldende voorwaarden.

Let op. Hier klikt de tekenbevoegde op ‘verzenden’. Controleer of u de juiste gegevens heeft ingevoerd.

Hierna zal uw project in het subsidieportaal een nummer krijgen: 2024SOWISXXXX. Deze zal door UVB samen met de naam die door u is opgegeven bij stap 2 gebruikt worden in de communicatie.

Bij vragen over de subsidieaanvraag kunt u een e-mail sturen aan PostbusSOWIS@minszw.nl