Aanvragen

Welke stukken dient u in bij uw aanvraag?

Een volledige aanvraag bestaat uit een aantal verplichte bijlagen, afhankelijk van het hoofdstuk (individuele aanvragen of  samenwerkingsverbanden) waarbinnen de subsidie wordt aangevraagd.

Individuele mkb-ondernemingen

• E-formulier: het e-formulier voor de aanvraag is vanaf de opening van het tijdvak beschikbaar via het subsidieportaal.
• mkb-verklaring: op de pagina Uitvoeren en verantwoorden is het sjabloon beschikbaar dat verplicht gebruikt moet worden en dat ondertekend moet worden door de aanvrager. Hierin wordt verklaard wat voor type bedrijf de onderneming betreft. De aanvrager kan aan de hand van de bijgevoegde beslisboom bepalen tot welk type bedrijf de onderneming behoort. Op basis hiervan moet de mkb-verklaring ondertekend worden.
• De-minimisverklaring: op de pagina Uitvoeren en verantwoorden is het sjabloon beschikbaar dat verplicht gebruikt moet worden en dat ondertekend moet worden door de aanvrager.
• Activiteitenplan: zie de pagina Uitvoeren en verantwoorden voor het sjabloon dat verplicht gebruikt moet worden.
• Begroting: zie de pagina Uitvoeren en verantwoorden voor het sjabloon dat verplicht gebruikt moet worden.
• Bewijs van tenaamstelling en rekeningnummer van de aanvrager.
• Schriftelijke machtiging (alleen indien de aanvraag wordt ingediend door een intermediair).

Samenwerkingsverbanden

• E-formulier: het e-formulier voor de aanvraag is vanaf de opening van het tijdvak beschikbaar via het subsidieportaal.
• mkb-verklaring: op de pagina Uitvoeren en verantwoorden is het sjabloon beschikbaar dat verplicht gebruikt moet worden en dat ondertekend moet worden door de aanvragers. Hierin wordt verklaard wat voor type bedrijf de onderneming betreft. De aanvrager kan aan de hand van de bijgevoegde beslisboom bepalen tot welk type bedrijf de onderneming behoort. Op basis hiervan moet de mkb-verklaring ondertekend worden. Bij een samenwerkingsverband moeten alle mkb-bedrijven een verklaring tekenen. Deze moeten als één bestand worden geüpload.
• De-minimisverklaring: op de pagina Uitvoeren en verantwoorden is het sjabloon beschikbaar dat verplicht gebruikt moet worden en dat ondertekend moet worden door de aanvragers. Bij een samenwerkingsverband moeten alle deelnemende partijen een verklaring tekenen, ongeacht de kenmerken van de organisatie en of deze reeds andere vormen van staatsfinanciering ontvangt. Deze moeten als één bestand worden geüpload.
• Activiteitenplan: zie de pagina Uitvoeren en verantwoorden voor het sjabloon dat verplicht gebruikt moet worden.
• Begroting: zie de pagina Uitvoeren en verantwoorden voor het sjabloon dat verplicht gebruikt moet worden. Let op: voor samenwerkingsverbanden is er een apart sjabloon beschikbaar.
• Samenwerkingsovereenkomst: hiervoor is geen sjabloon beschikbaar. De samenwerkingsovereenkomst is vormvrij maar moet minimaal voldoen aan artikel 2.23 van de SLIM-regeling.
• Schriftelijke machtiging (alleen indien de aanvraag wordt ingediend door een intermediair).
• Bewijs van tenaamstelling en rekeningnummer van de hoofdaanvrager (indien van toepassing).

Procedurebeschrijving

Aanvragen

• Nadat de aanvrager zich heeft geregistreerd kan de aanvraag binnen het betreffende tijdvak (op basis van het type aanvraag) worden ingediend via het subsidieportaal. Een intermediair kan, indien gemachtigd, namens de aanvrager de aanvraag indienen mits het account op naam van de aanvrager staat. Voor het aanvragen van subsidie in het kader van SLIM geldt een aantal eisen. Deze vindt u op de pagina Overzicht aanvraagcriteria. Na sluiting van het tijdvak ontvangt u zo spoedig mogelijk een ontvangstbevestiging en een projectnummer.

Proces SLIM individuele mkb-ondernemingen

Beoordeling

Indien er bij tijdvakken van individuele mkb-ondernemingen sprake is van overvraging wordt de volgorde van afhandeling van de aanvragen bepaald door middel van een loting. Dit gebeurt na afloop van het aanvraagtijdvak. De uitkomst van deze loting wordt gepubliceerd op de website van Uitvoering Van Beleid. Aanvragen die op het moment van loting nog niet volledig zijn, belanden pas op het moment dat die herzien zijn door de aanvrager én wel volledig zijn, achteraan de rij die op basis van de loting is vastgesteld. Het is dus belangrijk een volledige subsidieaanvraag in te dienen. Voor de volgorde van plaatsing in de rij van de herziene aanvragen, is het tijdstip van ontvangst van de volledige subsidieaanvraag bepalend.

• Nadat uw aanvraag volledig is bevonden zal deze, afhankelijk van de plek in de rij op basis van eventuele loting, inhoudelijk worden getoetst. Vervolgens ontvangt u binnen 13 weken bericht of de subsidie is toegekend of wordt afgewezen. Het is ook mogelijk dat Uitvoering Van Beleid nog vragen heeft. U ontvangt hierover dan zo spoedig mogelijk bericht.
• Een schematisch overzicht van het beoordelingsproces treft u door de link te volgen.

Ambtshalve vaststelling en steekproef

Verleende subsidies van minder dan € 25.000 en die zijn ingediend vanaf aanvraagtijdvakken in 2025 worden ambtshalve vastgesteld. Er hoeft geen verzoek tot vaststelling meer te worden ingediend door de aanvrager. Ook hoeft er geen evaluatieverslag te worden gemaakt. Wel zal de subsidieaanvrager, indien de aanvrager onderdeel uitmaakt van een steekproef, moeten aantonen dat het initiatief waarvoor subsidie is verleend, is uitgevoerd en aan de overige subsidieverplichtingen is voldaan. In de beschikking tot subsidieverlening zal worden bepaald op welke manier de aanvrager dit moet doen.

Meldingsplicht en wijzigingsverzoek

Voor de SLIM subsidie geldt een meldingsplicht. In gevallen waarin duidelijk wordt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet of niet geheel, niet tijdig dan wel niet (geheel) volgens de aan de subsidie verbonden verplichtingen uitgevoerd zullen worden, dient dit gemeld te worden bij UVB. Deze melding kan leiden tot een gewijzigde subsidie. Een wijziging kunt u in eerste instantie per e-mail aan ons doorgeven. Wij zullen vervolgens beoordelen of het noodzakelijk is om een herziene aanvraag in te dienen.

Proces SLIM samenwerkingsverbanden

Beoordeling 

• Aanvragen SLIM samenwerkingsverbanden worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

 Tussenrapportage

• Als een initiatief meer dan 12 maanden duurt moet uiterlijk acht weken na afloop van de eerste twaalf maanden, een tussentijds voortgangsverslag worden ingediend.

Verzoek tot vaststelling van de subsidie

• Binnen 22 weken na afloop van het project moet u de einddeclaratie voor het project indienen bij Uitvoering Van Beleid. Hiervoor zal op de pagina Uitvoeren en verantwoorden. een formulier beschikbaar worden gesteld. Voor verleende subsidies vanaf € 125.000 dient er een evaluatieverslag en controleverklaring inclusief een rapport van feitelijke bevindingen meegestuurd te worden Dit is een rapport omtrent de naleving van de aan de verleende subsidie verbonden verplichtingen door de subsidieaanvrager opgesteld door een accountant. De kosten voor een controleverklaring komen in aanmerking voor vergoeding op grond van de SLIM-regeling. Hiervoor geldt een vaste vergoeding van € 3.000.

Uitvoering Van Beleid beoordeelt de einddeclaratie binnen 22 weken na ontvangst van het verzoek tot vaststelling van de subsidie. Het daadwerkelijke subsidiebedrag ontvangt u nadat uw einddeclaratie is goedgekeurd.

Het is belangrijk dat Uitvoering Van Beleid beschikt over de juiste rekeninggegevens voor het betalen van de subsidie. Het controleren of wijzigen van uw gegevens kan via Mijnuitvoeringvanbeleidszw.nl.