Afronding project
Op deze pagina leest u alles over de afronding van uw subsidieproject.
Aanvraag tot subsidievaststelling
Het subsidieproject wordt afgerond met een aanvraag tot subsidievaststelling. In deze stap wordt beoordeeld of u de subsidie heeft besteed zoals bedoeld bij de subsidieverlening. De aanvraag tot subsidievaststelling bestaat uit meerdere documenten:
- Format activiteitenverslag
- Invulinstructie format activiteitenverslag
- Verantwoording kosten
- KvK-overzicht
- Controleverklaring van de accountant
Als u ook subsidie ontvangt voor RVU:
Controle door projectaccountant
Voordat u de aanvraag tot subsidievaststelling kunt indienen, moet eerst de projectaccountant de documenten en de projectadministratie controleren. De accountant doet dat aan de hand van een protocol. Hij rondt zijn werk af met een controleverklaring die u bij de aanvraag tot subsidievaststelling voegt.
Indienen binnen 22 weken na einddatum project
De meeste projecten hebben een looptijd van ongeveer 2 jaar. Korter mag ook; dat bepaalt u zelf. Op uiterlijk 31 december 2025 moeten alle projecten zijn afgerond. U heeft na de einddatum van uw project 22 weken om de digitale aanvraag voor subsidievaststelling in te dienen.
U dient de stukken in via het Subsidieportaal van UVB. Log hiervoor in op het Subsidieportaal. Ga naar ‘Mijn aanvragen’ en open uw verleende aanvraag. Daar vindt u de knop ‘Einddeclaratie toevoegen’. U start het formulier door op deze knop te klikken. U vult het formulier in en voegt de verplichte documenten als bijlagen toe. Als u het formulier heeft verzonden, krijgt u een ontvangstbevestiging per mail.
Als u ook subsidie ontvangt voor RVU: de BSN-lijst mag u alleen uploaden in de BSN-tool op het Subsidieportaal. In de Handleiding indienen BSN-rapportage leest u hoe u dit doet.
Wat gebeurt er na het indienen van de aanvraag tot subsidievaststelling?
UVB beoordeelt of de activiteiten zijn uitgevoerd conform het activiteitenplan en eventuele tussentijds doorgegeven wijzigingen daarop en of de kosten subsidiabel zijn. Als UVB vragen heeft, wordt u hierover gebeld of ontvangt u deze per e-mail. Deze beoordeling duurt tot 22 weken na ontvangst van uw aanvraag. Deze termijn staat stil gedurende de tijd dat UVB wacht op uw antwoorden op gestelde vragen.
Als de aanvraag tot subsidievaststelling is beoordeeld, ontvangt u een beschikking tot subsidievaststelling. Dit is de beslissing over de toekenning of (gedeeltelijke) afwijzing van de subsidie. Als UVB de subsidie (gedeeltelijk) wil gaan afwijzen, ontvangt u eerst een voornemen tot afwijzing. In deze brief staat uitgelegd waarom de subsidie niet (helemaal) kan worden toegekend. U krijgt de gelegenheid om hierop te reageren. Daarna volgt de beschikking tot subsidievaststelling. Binnen 6 weken na ontvangst van de beschikking wordt eventueel resterende subsidie uitbetaald. Als u het niet eens bent met de beschikking, kunt u bezwaar aantekenen. Hoe u dat doet, leest u in de beschikking.