Verslag kennisbijeenkomst 11 februari 2016

Aanwezig:
Rob Bakker - AMR Haaglanden (gemeente Den Haag)
Henk Brouwer - AMR Zuid-Holland Centraal (gemeente Zoetermeer)
Nanette Rijnen - AMR Zuidoost-Brabant (gemeente Eindhoven)
Erik Nierynck - AMR Zuidoost-Brabant (gemeente Eindhoven)
Colin ter Huurne – AMR Noordoost-Brabant (gemeente Den Bosch)
Rob Lentfert - AMR Twente (gemeente Enschede)
Danitsja Sariman - AMR Flevoland (gemeente Almere)
Sjoerd Vonk - AMR Flevoland (gemeente Almere)
Pedro Blanco vd Voort - UWV
Ineke Bruinooge - UWV
Marion Hokke - AGSZW (voorzitter)
Dick Keijzer - AGSZW
Stephan Niemeijer - AGSZW
Oana de Beer - AGSZW
Annet Bek - AGSZW

Opening en mededelingen
In de tweede helft van volgende week wordt de herziene HPA gepubliceerd (noot: is 18 februari geplaatst). Diverse AMR’s geven aan dat zij de afgelopen dagen dozen met promotiemateriaal hebben ontvangen. Om dubbelfinanciering te voorkomen is in de ESF-Verordening opgenomen dat in het boekhoudsysteem van aanvragers een onderscheid te maken moet zijn tussen kostenposten die onderdeel zijn van het ESF project en overige posten. AGSZW heeft al een aantal vragen bij de EC gesteld over hoe dit onderscheid er uit moet zien. De aanwezigen geven aan dat een aparte grootboekrekening/kostenplaats/kostensoort niet mogelijk is in verband met de eisen die aan een gemeentelijke administratie worden gesteld door de commissie BBV (www.commissieBBV.nl).
Wel zou  het mogelijk zijn om dit extra comptabel bij te houden tot het indienen van de einddeclaratie.De gevoerde discussie leverde ook nog een aantal aanvullende vragen op:
-       Geldt dit alleen voor kosten in de boekhouding bij de aanvrager of ook voor andere organisaties (zoals bv pro-vso-scholen)?
-       Hoe doe je dit bij externe kosten die worden verantwoord als intern?
Deze aandachtspunten en vragen zijn inmiddels door AGSZW bij de EC neergelegd.

Rondje langs de velden – ervaringen van AMR’s
AMR Haaglanden vraagt naar de prestatieverantwoording die benodigd is bij het indienen van de einddeclaratie. Verder zijn ze benieuwd naar het nieuwe stuk in de HPA die over plaatsingssubsidies gaan die geen loonkostensubsidie zijn. Na de pauze van dit overleg heeft AGSZW de nieuwe tekst laten zien aan de aanwezigen en de vragen zijn beantwoord.
AMR Zuid Holland Centraal vraagt naar de regelwijziging omtrent de statushouders die eind december is gepubliceerd. Gaat deze regelwijziging in met terugwerkende kracht?
AGSZW: ja, de regeling heeft directe werking dus statushouders kunnen met terugwerkende kracht in projecten worden opgenomen (mits natuurlijk aan de andere regels is voldaan).
Ook zien de AMR’s graag een top 10 van qua opzet succesvolle activiteiten gepubliceerd op de website van AGSZW.
AMR Flevoland geeft aan dat zij nadenken over de verlenging maar ze vragen ook naar de mogelijkheden om tijdig te stoppen met het huidige project en pas later in het jaar weer te starten met een nieuw project. AGSZW geeft aan dat dit ook mogelijk is.