Aanvragen

Het subsidiepercentage is 50% van de subsidiabele kosten. In totaal is € 5,3 miljoen beschikbaar. Per aanvraag is een minimum- en maximumbedrag aan subsidie in de subsidieregeling vastgesteld. Het minimum is € 60.000, het maximum is € 190.000.

Aanvraagcriteria

Voor het aanvragen van subsidie ESF SITS gelden een aantal eisen. Deze vindt u op de pagina Overzicht Aanvraagcriteria. U kunt met behulp van deze pagina de aanvraagprocedure starten. 

Registreren voor de aanvraag

Wanneer u de subsidieaanvraag wilt indienen, moet u zich apart registreren voor Sociale Innovatie en Transnationale Samenwerking (SITS). Als u dat nog niet eerder heeft gedaan, dan maakt u een account aan via Subsidieportaal Uitvoering Van Beleid. Met dit account kunt u meteen een verzoek indienen om als aanvrager geregistreerd te worden. In het digitale aanvraagportaal kunt u vervolgens binnen vijf werkdagen zien onder ‘Mijn registraties’ of u als aanvrager bent geregistreerd. In de Handleiding Subsidieportaal Uitvoering Van Beleid vindt u een introductie op het subsidieportaal. De handleiding bevat screenshots met korte toelichtingen. Vergeet u zich daarbij in het subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid niet te registreren als aanvrager voor ESF 2014-2020 Actie A. Na registratie op het subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid kunt u een aanvraag indienen. Let op: een nieuwe registratie kunt u indienen in de tab ‘Mijn registraties’ door te kiezen voor ‘Nieuwe registratie indienen’. Volg hier vervolgens de aanwijzingen en verstuur de nieuwe registratie. 

Met uw inlognaam en wachtwoord krijgt u direct toegang tot het subsidieaanvraagformulier. Op het aanvraagformulier vult u uw gegevens en een korte beschrijving van het project in. 

Deadlines en doorlooptijd

1. Aanvragen
   De aanvraag voor Sociale Innovatie en Transnationale Samenwerking (SITS) moet worden ingediend tussen 1 juni 2015 om 9:00 uur, en 31 december 2019 om 17:00 uur.
2. Beoordeling
   Uitvoering Van Beleid beoordeelt of de ingediende subsidieaanvraag volledig is en aan de gestelde voorwaarden voldoet. Als de aanvraag volledig is ontvangt u binnen vier weken een ontvangstbevestiging. Is de aanvraag onvolledig, dan ontvangt u een verzoek om de aanvraag aan te vullen. Voldoet de aanvraag niet aan alle gestelde voorwaarden, dan neemt Uitvoering Van Beleid contact op met de aanvrager. Uitvoering Van Beleid neemt binnen achttien weken een beslissing over uw aanvraag.
3. Projectperiode
   Het project duurt maximaal 24 maanden, gerekend vanaf de datum van ontvangst van een volledige subsidieaanvraag. Dit betekent dat als u subsidie krijgt toegekend, de projectkosten vanaf die datum voor subsidie in aanmerking komen. De maximale projectperiode is 24 maanden.
4. Voortgangsrapportage en voorschot
   Indien u een voorschot wenst te ontvangen moet u een voortgangsrapportage indienen. Uitvoering Van Beleid beoordeelt of de gerapporteerde kosten zijn gespecificeerd en financieel en inhoudelijk voldoende zijn onderbouwd. U ontvangt (mits u dit in uw subsidieaanvraag heeft aangegeven) een voorschot tot maximaal 50% van het toegekende subsidiebedrag. 
5. Einddeclaratie
   Binnen dertien weken na afloop van het project moet u de einddeclaratie voor het project indienen bij Uitvoering Van Beleid. Het is belangrijk dat Uitvoering Van Beleid beschikt over de juiste rekeninggegevens voor het betalen van de subsidie. Het controleren of wijzigen van uw gegevens kan via Mijnuitvoeringvanbeleidszw.nl.
6. Controle en vaststellingsbeschikking Binnen dertien weken na de indiening van de einddeclaratie vindt de eindcontrole plaats, gevolgd door een (tweede) voorschotbeschikking. Tussen het afgeven hiervan en 24 maanden na het indienen van de einddeclaratie bestaat de mogelijkheid dat het ESF-project wordt geselecteerd voor de zogenaamde tweedelijnscontrole. Uiterlijk 24 maanden na indienen van de einddeclaratie wordt de definitieve vaststellingsbeschikking afgegeven.