Tijdschrijven en addendum
Tijdschrijven
Op de pagina Regelgeving, formats en downloads vindt u een Excel format voor tijdschrijven. U kunt dit gebruiken om medewerkers te laten tijdschrijven. U mag dit format zelf aanpassen naar uw situatie. De medewerker schrijft de gewerkte uren per projectactiviteit. Het is niet nodig om dit uit te splitsen naar type werkzaamheden of om de geschreven uren toe te lichten. Als in uw organisatie al met een tijdschrijfsysteem wordt gewerkt, mag u dit systeem natuurlijk ook gebruiken om de uren te schrijven.
Als uw organisatie voor verlof en ziekte een systeem heeft naast het eigen tijdschrijfsysteem, is het voldoende om in het tijdschrijfsysteem de gewerkte uren te schrijven (zowel project- als niet-projecturen) en verlof en ziekte in het andere systeem. In de projectadministratie moet u dan uitdraaien van beide systemen opnemen voor de betreffende medewerker. Het totaal moet namelijk sluitend zijn. Meer weten over het tijdschrijven? Lees dan verder in de Handleiding projectadministratie.
Let wel op dat het tijdschrijven per werkdag moet plaatsvinden. Het is niet toegestaan om op weekniveau te schrijven.
Addendum
Als een medewerker voor langere tijd een constant aantal uren voor het project werkt, kunt u ook kiezen voor een addendum bij de arbeidsovereenkomst. Dat is een extra overeenkomst met de medewerker. Hierin beschrijft u de projectwerkzaamheden en de uren die de medewerker daaraan gaat besteden. Het voordeel is dat de medewerker geen tijd hoeft te schrijven. Een nadeel is dat het addendum meestal moet worden gewijzigd als de medewerker niet de overeengekomen uren maakt. Meer over dat laatste leest u in de toelichting op het addendum, onderaan hetzelfde document. Het addendum neemt u op in de projectadministratie.
Uurloonberekening medewerker
Hoe bereken ik het uurloon van een medewerker?
- U telt op (A) het bruto jaarloon bij een voltijds dienstverband (basisbedrag zonder toeslagen, zoals de toeslag voor vakantiegeld en overuren) en (B) de eindejaarsuitkering bij een voltijds dienstverband.
- Vermeerder het totaalbedrag van stap 1 met een opslag van 32%.
- Deel het totaalbedrag van stap 2 door 1720 uur.
Let op: deze berekeningsmethode is verplicht. U mag hier niet van afwijken.
Een voltijds dienstverband is wat in uw organisatie op basis van bijvoorbeeld de cao geldt als voltijds dienstverband. Dit kan dus een werkweek van 36, 38 of 40 uur zijn. Voor de toepassing van de berekening is dit niet van invloed: u deelt bij stap 3 in alle gevallen door 1720 uur.