Na een jaar: tussentijds voortgangsverslag
Als uw project een looptijd heeft die langer is dan een jaar, moet u een voortgangsverslag maken. Is uw project korter, dan slaat u deze stap over.
Na het eerste projectjaar stelt u uw voortgangsverslag op. Daarna laat u uw accountant het verslag en de projectadministratie controleren. Zo weet u alvast of u op de goede weg zit en uw administratie aan de eisen voldoet. En voorkomt u dat u achteraf onnodig subsidie misloopt. De kosten die u maakt voor de controle door de accountant komen volledig voor subsidie in aanmerking, tot een maximum van € 10.000. Als de kosten hoger zijn, ontvangt u voor het meerdere een subsidie van 50%. Het precieze bedrag voor uw project vindt u in uw subsidiebeschikking.
Vier of vijf documenten
Een jaar na de startdatum van uw project stelt u het tussentijds voortgangsverslag op. Het verslag bestaat uit een inhoudelijk en een financieel deel. Daarna laat u uw accountant het verslag en de projectadministratie controleren. De accountant rondt zijn werkzaamheden af met een rapport van feitelijke bevindingen.
Indienen in het subsidieportaal
U heeft na afloop van het eerste projectjaar acht weken de tijd om de bovenstaande stukken in te dienen in het Subsidieportaal. Log hiervoor in op het Subsidieportaal. Ga naar ‘Aanvragen’ en klik op het tabblad 'Voortgangsrapportages’. Daar vindt u het e-formulier om de stukken in te dienen. U start het formulier door op ‘openen’ te klikken. In de Handleiding indienen BSN-rapportage leest u hoe u de BSN-lijst uploadt.
Na het indienen van het tussentijds voortgangsverslag
Nadat u de documenten in het subsidieportaal heeft geüpload, ontvangt u een ontvangstbevestiging per e-mail. Daarna beoordeelt UVB de documenten. Als er vragen zijn, kan een gesprek met u worden ingepland door een medewerker van UVB. Als er geen vragen zijn, ontvangt u hierover per e-mail een bericht.
Meestal ontvangt u binnen twee maanden na de ontvangstbevestiging bericht of er een gesprek zal plaatsvinden of dat uw stukken akkoord zijn en een gesprek niet nodig is. Soms duurt de beoordeling langer en kan dit tot vier maanden duren. Mocht u vragen hebben die niet tot die tijd kunnen wachten, kunt u altijd contact opnemen met de helpdesk van UVB.